BASIC
Ihre Firmendaten
scaffmax NETZWERK ist eine mandantenfähige Software. In der Datenbank werden mehrere Mandanten, also Kunden oder Auftraggeber, verwaltet, ohne dass diese gegenseitigen Einblick in ihre Daten, Benutzerverwaltung und Ähnliches haben.
Der Mandant (englisch tenant) ist die oberste Ordnungsinstanz in dem IT-System und stellt eine datentechnisch und organisatorisch abgeschlossene Einheit im System dar. Der Mandant strukturiert somit die Nutzung des Systems.
Deshalb muss bei der Anmeldung der Mandant eingegeben werden
Für jede Firma, die die Web-Anwendung benutzt, wird intern ein Mandant angelegt, z. B. der Mandant Default. Mit der Mandantenkennung erfolgt die Anmeldung.
Damit auf all Ihren Ausgaben die korrekte Anschrift, Ihr Firmenlogo und div. andere Informationen stehen, geben Sie diese unter den jeweiligen Tabs unter Administration > System einmal ein.Unter dem Tab Allgemein finden Sie die eingaben für Anschrift, Kontaktinformationen und Logo. Unter dem Tab Steuer- und Registernummer geben Sie für ordnungsgemäße Geschäftsdokumente, wie Angebote und Rechnungen, Ihre Steuerinformationen an und unter dem Tab Zahlungsinformationen Ihre Kontodaten, damit Ihre erbrachte Leistung bezahlt werden kann. scaffmax NETZWERK erstellt Ihnen automatisch anhand Ihrer hier eingegebenen Informationen ihre personalisierten Ausgaben und Reporte. Nach dem Sie Ihre Angaben gespeichert haben, können Sie sich die Layouts je nach Bereich durch die Vorschau ansehen.
Allgemein
Unter dem Tab Allgemein geben Sie die Unternehmensinformationen an, welche z.B. auf Ihrem Briefpapier angezeigt werden. Einige der Informationen werden anhand Ihrer Accountdaten bereits vorausgefüllt.
Anschrift
Diese Anschrift wird als Ihre standardmäßige Geschäftsadresse verwendet.
Sie wird auf den verschiedenen Reporten und Ausgaben von scaffmax NETZWERK erscheinen.
Kontaktinformationen
Seien Sie für Ihre Kunden und Auftraggeber erreichbar.
Die hier angegebenen Kontaktinformationen werden auf den verschiedenen Reporten und Ausgaben von scaffmax NETZWERK angegeben.
Logo
Alle Informationen ausgefüllt? Laden Sie Ihr persönliches Firmenlogo in Form einer Bilddatei hoch. Ziehen Sie das Bild dazu in den vordefinierten blau gestrichelten Rahmen oder Klicken Sie auf den Text. Nun können Sie das gewünschte Logo auswählen und mit öffnen wird das Logo automatisch hochgeladen.
Aktuell können nur JPEG und PNG als Dateiformate verwendet werden.
Die maximale Größe der Grafikdatei darf dabei nicht größer als 2MB sein.
Laden Sie Ihr persönliches Firmenlogo in Form einer Bilddatei in den Formaten JPG oder PNG hoch.
Achtung, die maximale Größe des Logos darf dabei 2MB nicht übersteigen.
Steuer- und Registernummer
Auf ordnungsgemäßen Geschäftsdokumenten, wie Angebote und Rechnungen, sollten Sie mindestens Ihre Steuernummer oder USt.-IdNr. angeben.
Zahlungsinformationen
Damit die von Ihnen erbrachte Leistung bezahlt werden kann, geben Sie hier Ihre primären Bankinformationen an.