BASIC
Allgemein
Unter System finden Sie alle Einstellungen um scaffmax NETZWERK auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. scaffmax NETZWERK stellt Ihnen hier bereits einige Defaulteinstellungen zur Verfügung.
Dieser Bereich sollte nur von ausgewählten Personen und dem Administrator eingerichtet werden. Bitte beachten Sie auch, dass Änderungen wie z.B. am Nummernkreis während des Betriebs nicht empfehlenswert sind.
Nummernkreis
scaffmax NETZWERK ermöglicht Ihnen einen individuellen Nummernkreis einzurichten. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn Sie bereits einen bestehenden Nummernkreis aus einem anderen System weiterführen wollen.
Definieren Sie unter Administration > System > Nummernkreis den Aufbau Ihrer automatisch erzeugten Nummern.
Ihr persönlicher Nummernkreis
In scaffmax NETZWERK können Sie Ihre Nummernkreise für unterschiedliche Dokumentarten und Kontakte anpassen. Es stehen folgende Nummernkreise zur Verfügung:
- Projekt
- Aufgabe*
- Anfrage
- Kalkulation*
- Angebot
- Auftrag*
- Rechnung*
- Firma
*Diese Objekttypen und Features sind noch nicht implementiert.
Nummernkreis anpassen
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Textvorlagen
scaffmax NETZWERK bietet Ihnen die Möglichkeit eigene Textvorlagen anzulegen, die Sie z.B. für Ihre Angebote oder Rechnungen nutzen. Textvorlagen sind Textbausteine, die Sie individuell anlegen können und am jeweiligen Dokument auf bedarf hin einfügen. Dies spart Zeit und stellt auch sicher, dass alle Benutzer die betrieblichen Textbausteine nutzen.
Die Textbausteine werden unter Administration > System > Textvorlagen angelegt.