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Ihre Firmendaten

scaffmax NETZWERK scaffmax CONNECT ist eine mandantenfähige Software. In der Datenbank werden mehrere Mandanten , also Kunden oder Auftraggeber, verwaltet, ohne  ohne dass diese gegenseitigen Einblick in ihre Daten,
Benutzerverwaltung und Ähnliches haben.
 Der Mandant (englisch tenant) ist die oberste Ordnungsinstanz in Ordnungsinstanz in dem IT-System und stellt eine datentechnisch und
organisatorisch abgeschlossene Einheit im System dar. Der Mandant strukturiert somit die Nutzung des Systems.

•  Deshalb muss bei der Anmeldung der Mandant eingegeben werden!

Für jede Firma, die die Web-Anwendung benutzt, wird intern ein Mandant angelegt, z. B. der Mandant Default. Mit der Mandantenkennung erfolgt die Anmeldung.

• Inhalt

Damit auf all Ihren Ausgaben die korrekte Anschrift, Ihr Firmenlogo und div. andere Informationen stehen, geben Sie diese unter den jeweiligen Tabs unter Administration > System einmal ein.Unter dem Tab Allgemein finden Sie die eingaben für Anschrift, Kontaktinformationen und Logo. Unter dem Tab Steuer- und Registernummer geben Sie für ordnungsgemäße Geschäftsdokumente, wie Angebote und Rechnungen, Ihre Steuerinformationen an und unter dem Tab Zahlungsinformationen Ihre Kontodaten, damit Ihre erbrachte Leistung bezahlt werden kann. scaffmax NETZWERK erstellt Ihnen automatisch anhand Ihrer hier eingegebenen Informationen ihre personalisierten Ausgaben und Reporte. Nach dem Sie Ihre Angaben gespeichert haben, können Sie sich die Layouts je nach Bereich durch die Vorschau ansehen.   

Allgemein

Unter dem Tab Allgemein geben Sie die Unternehmensinformationen an, welche z.B. auf Ihrem Briefpapier angezeigt werden. Einige der Informationen werden anhand Ihrer Accountdaten bereits vorausgefüllt.

Anschrift

Diese Anschrift wird als Ihre standardmäßige Geschäftsadresse verwendet.

Sie wird auf den verschiedenen Reporten und Ausgaben von scaffmax NETZWERK erscheinen.

Kontaktinformationen

Seien Sie für Ihre Kunden und Auftraggeber erreichbar.

Die hier angegebenen Kontaktinformationen werden auf den verschiedenen Reporten und Ausgaben von scaffmax NETZWERK angegeben.

Logo

Alle Informationen ausgefüllt? Laden Sie Ihr persönliches Firmenlogo in Form einer Bilddatei hoch. Ziehen Sie das Bild dazu in den vordefinierten blau gestrichelten Rahmen oder Klicken Sie auf den Text. Nun können Sie das gewünschte Logo auswählen und mit öffnen wird das Logo automatisch hochgeladen. 

Steuer- und Registernummer

Auf ordnungsgemäßen Geschäftsdokumenten, wie Angebote und Rechnungen, sollten Sie mindestens Ihre Steuernummer oder USt.-IdNr. angeben.

Zahlungsinformationen

Damit die von Ihnen erbrachte Leistung bezahlt werden kann, geben Sie hier Ihre primären Bankinformationen anjeden Mandant können folgende Daten eingegeben werden, die auch in den verschiedenen Ausgabedokumenten (z. B. Angebote) verwendet werden.

Allgemein

Anschrift

Geben Sie hier die Anschrift Ihrer Hauptgeschäftsstelle an, die Adressdaten werden in den verschiedenen Ausgabedokumenten (z. B. Angebote) verwendet.
Anhand der hier angegebenen PLZ wird der Firmenstandort auf der Karte im Dashboard angezeigt.

Kontaktinformationen

Geben Sie hier Ihre allgemeinen Kontaktdaten an, diese werden in den verschiedenen Ausgabedokumenten (z. B. Angebote) verwendet.

Logo

Für die verschiedenen Ausgabedokumente (z. B. Angebote) können Sie Ihr Firmenlogo als Bilddatei hochladen.
Um die Datei hochzuladen, 

• ziehen Sie die Bilddatei per Drag-and-Drop in den farbig umrandeten Bereich.
• klicken Sie auf den Text in dem farbig umrandeten Bereich und wählen Sie anschließend die Bilddatei aus.

Steuer- und Registernummer

Geben Sie hier Ihre steuerrechtlich relevanten Daten an, damit diese in den verschiedenen Ausgabedokumenten (z. B. Angebote) verwendet werden.

Zahlungsinformationen

Geben Sie hier Ihre Bankdaten an, damit diese in den verschiedenen Ausgabedokumenten (z. B. Angebote) verwendet werden.