Allgemein

Nehmen Sie hier alle Einstellungen vor, um scaffmax CONNECT auf Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Für viele Einstellungen sind bereits empfohlene Voreinstellungen vorhanden.
Klicken Sie die Schaltfläche Speichern (rechts oben), um Ihre Änderungen zu speichern.

scaffmax NETZWERK bietet Ihnen die Möglichkeit eigene Textvorlagen anzulegen, die Sie z.B. für Ihre Angebote oder Rechnungen nutzen. Textvorlagen sind Textbausteine, die Sie individuell anlegen können und am jeweiligen Dokument auf bedarf hin einfügen. Dies spart Zeit und stellt auch sicher, dass alle Benutzer die betrieblichen Textbausteine nutzen.

Nummernkreis

scaffmax NETZWERK ermöglicht Ihnen einen individuellen Nummernkreis einzurichten. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn Sie bereits einen bestehenden Nummernkreis aus einem anderen System weiterführen wollen. 
Definieren Sie unter Administration > System > Nummernkreis den Aufbau Ihrer automatisch erzeugten Nummern. 

Ihr persönlicher Nummernkreis

In scaffmax NETZWERK können Sie Ihre Nummernkreise für unterschiedliche Dokumentarten und Kontakte anpassen. Es stehen folgende Nummernkreise zur Verfügung:

• Projekt
• Aufgabe*
• Anfrage
• Kalkulation*
• Angebot
• Auftrag*
• Rechnung*
• Firma

*Diese Objekttypen und Features sind noch nicht implementiert.

Nummernkreis anpassen

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Textvorlagen

Allgemein

Stellen Sie hier Ihre Zeitzone ein, z. B. Central European Standard Time für Deutschland.
Weiterhin können Sie hier Demo-Daten hinzufügen und entfernen (siehe auch Dashboard).

Einheiten

Viele Abrechnungseinheiten sind bereits entsprechend dem GAEB (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) vorgegeben, weitere Einheiten können wie folgt ergänzt werden:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche + Abrechnungseinheiten und geben Sie die Abkürzung der Einheit sowie eine Beschreibung ein.
   In einem Angebot können die Einheiten anhand der Abkürzung ausgewählt werden.
  
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am linken Rand einer Zeile auf das Punkte-Symbol und verschieben Sie einzelne Zeilen per Drag-and-Drop.

Nummernkreise

Für jeden Bereich in scaffmax CONNECT können Sie einen individuellen Nummernkreis einrichten. Die Verwendung von automatischen Elementen ermöglicht Ihnen eine einfache und vielfältige
Zusammensetzung der Nummerierung. Folgende Elemente stehen zur Verfügung:

• Automatische Elemente
  Die Datumsangaben Jahr, Monat und Tag stehen als automatische Elemente zur Verfügung, z. B. liefert {dd} den Tag als zweistelligen Wert (01-31).
  
• Zähler (Gültige Zeichen)
  Hierbei handelt es sich um einen fortlaufenden Zähler, z. B. besteht der Jahreszähler {zy,5} aus 5 Stellen mit führenden Nullen (00001-99999).
   Ein Zähler muss definiert werden.
• Startwert (Aktueller Wert)
  Geben Sie den Startwert im Feld Aktueller Wert ein.
   Der aktuell eingetragene Wert darf dabei nicht unterschritten werden.
• Sonstige Zeichen
  Als Trennzeichen sind fast alle Zeichen erlaubt, z. B. - # | etc..

Textvorlagen

Textvorlagen sind Textbausteine, die hier zentral angelegt werden und in verschiedenen Dokumenten an bestimmten Stellen eingefügt werden können (z. B. in Angeboten).
Durch die zentrale Verwaltung kann eine einheitliche Verwendung der Texte durch die verschiedenen Benutzer gewährleistet werden. 

• Klicken Sie auf die Schaltfläche + Textvorlage und ...
  • geben Sie einen Namen ein.
  • wählen Sie eine Nutzung aus.
  • aktivieren Sie die Checkbox Standard, falls die Textvorlage in Dokumenten der ausgewählten Nutzungsart bereits eingefügt werden soll.
  • schreiben Sie den Text im Feld Textinhalt. Formatieren Sie den Text mit den Symbolen, z. B. I = Kursiv, U = Unterstrichen etc.
     In einem Angebot können die Einheiten anhand der Abkürzung ausgewählt werden.
• Klicken Sie Speichern.
   Die Textvorlage wird in der Liste angezeigt.
  
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am rechten Rand einer Zeile auf das Punkte-Symbol, um eine Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen.

Layoutvorlagen

Layoutvorlagen sind Report-Dateien (.mrt), mit denen das Aussehen und die Inhalte für verschiedene Dokumente definiert werden (z. B. in Angeboten).
Wenden Sie sich an den Systembetreiber, falls Sie eigene Vorlagen verwenden möchten.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche + Layoutvorlage und ...
  • geben Sie einen Namen ein.
  • wählen Sie eine Nutzung aus.
• Klicken Sie Speichern.
   Die Vorlage wird in der Liste angezeigt.
  
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am rechten Rand einer Zeile auf das Punkte-Symbol, um eine Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen.

Projektdaten

Projekttypen
Nutzen Sie die Projekttypen, um ein Projekt einer eigenen Kategorie zuzuordnen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche + Projekttyp und geben Sie eine Bezeichnung ein.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Bezeichnung, um diese zu ändern.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am rechten Rand einer Zeile auf das Eimer-Symbol, um einen Typ zu löschen.
   Achtung, es erfolgt keine Sicherheitsabfrage.
  
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am linken Rand einer Zeile auf das Punkte-Symbol und verschieben Sie einzelne Zeilen per Drag-and-Drop.

Projektphasen
Nutzen Sie die Projektphasen, um einem Projekt einen Fortschritt zuzuordnen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche + Projektphase und ...
  • geben Sie eine Bezeichnung ein.
  • klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Farbe, um diese zu ändern.
    • Wählen Sie im oberen Bereich eine Farbe aus.
    • Nutzen Sie die Pipette, um eine Farbe auf dem Bildschirm abzugreifen.
    • Wählen Sie auf dem Farbbalken einen Farbbereich aus.
    • Geben Sie exakte Farbwerte nach der eingestellten Farbcodierung ein.
    • Klicken Sie auf die Pfeil-Symbole, um die Farbcodierung zwischen RGB, Hexadezimal und HSL zu wechseln.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Bezeichnung, um diese zu ändern.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am rechten Rand einer Zeile auf das Eimer-Symbol, um eine Phase zu löschen.
   Achtung, es erfolgt keine Sicherheitsabfrage.
  
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am linken Rand einer Zeile auf das Punkte-Symbol und verschieben Sie einzelne Zeilen per Drag-and-Drop.

Anfragedaten

Nutzen Sie den Anfragenursprung, um die Herkunft einer Anfrage zu bestimmen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche + Anfragenursprung und geben Sie eine Bezeichnung ein.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Bezeichnung, um diese zu ändern.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am rechten Rand einer Zeile auf das Eimer-Symbol, um einen Ursprung zu löschen.
   Achtung, es erfolgt keine Sicherheitsabfrage.
  
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am linken Rand einer Zeile auf das Punkte-Symbol und verschieben Sie einzelne Zeilen per Drag-and-Drop.

Kundenzusatzdaten

Titel
Nutzen Sie die Kontakttitel, um einem Kontakt einen akademischen Grad zuzuordnen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche + Titel und geben Sie eine Bezeichnung ein.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Bezeichnung, um diese zu ändern.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am rechten Rand einer Zeile auf das Eimer-Symbol, um einen Titel zu löschen.
   Achtung, es erfolgt keine Sicherheitsabfrage.
  
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am linken Rand einer Zeile auf das Punkte-Symbol und verschieben Sie einzelne Zeilen per Drag-and-Drop.

Stellenbezeichnungen
Nutzen Sie die Stellenbezeichnungen, um einem Kontakt eine eigene Kategorie zuzuordnen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche + Stellenbezeichnung und geben Sie eine Bezeichnung ein.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Bezeichnung, um diese zu ändern.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am rechten Rand einer Zeile auf das Eimer-Symbol, um eine Bezeichnung zu löschen.
   Achtung, es erfolgt keine Sicherheitsabfrage.
  
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am linken Rand einer Zeile auf das Punkte-Symbol und verschieben Sie einzelne Zeilen per Drag-and-Drop.

Adresstypen
Nutzen Sie die Adresstypen, um einer Adresse eine eigene Kategorie zuzuordnen.

• Klicken Sie auf die Schaltfläche + Adresstyp und ...
  • geben Sie eine Bezeichnung ein.
  • klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Farbe, um diese zu ändern.
    • Wählen Sie im oberen Bereich eine Farbe aus.
    • Nutzen Sie die Pipette, um eine Farbe auf dem Bildschirm abzugreifen.
    • Wählen Sie auf dem Farbbalken einen Farbbereich aus.
    • Geben Sie exakte Farbwerte nach der eingestellten Farbcodierung ein.
    • Klicken Sie auf die Pfeil-Symbole, um die Farbcodierung zwischen RGB, Hexadezimal und HSL zu wechseln.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste auf eine Bezeichnung, um diese zu ändern.
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am rechten Rand einer Zeile auf das Eimer-Symbol, um einen Typ zu löschen.
   Achtung, es erfolgt keine Sicherheitsabfrage.
  
• Klicken Sie mit der linken Maustaste am linken Rand einer Zeile auf das Punkte-Symbol und verschieben Sie einzelne Zeilen per Drag-and-Drop.