News und Updates

• Grundlagen
  Wie auf jeder Bearbeiten-Seite wird auch bei der Kalkulation erstmal im Kopfbereich die Grundlage für die Kalkulation geschaffen. Jedes Projekt ist individuell, deshalb übernehmen wir die Standardparameter für Verrechnungslohn und Arbeitszeit aus den Stammdaten. Diese können aber jederzeit projektspezifisch angepasst werden. Mit den Informationen für Grundvorhalte, Standzeit, Anzahl Mitarbeiter, Entfernung zur Baustelle haben wir alles beisammen, um die Kalkulation zu starten.
  
  
• Montage-Tool lässt grüßen
  Den Ansatz der Analyse aus dem Montage-Tool haben wir übernommen und mit Kosten hinterlegt. Die Idee dahinter ist, dass Sie als Anwender durch die scaffmax Planung (optional mit Montage-Tool) mit nur ein paar Klicks direkt eine Kostenaussage treffen können. Hier greifen wir die Ansätze aus dem Montage-Tool auf, um das Gewicht, die Keile, die Fläche und die Felder als Berechnungsgrundlage zu benutzen. Die aus den Ansätzen resultierende Auf- und Abbauzeit verrechnen wir in der Kalkulation dann mit dem Verrechnungslohn und schlagen anhand der Kalkulationsparameter die Miete drauf. Das Aufmaß, also die einzurüstende Gesamtfläche, das Gewicht des Materials oder die Anzahl der Teile müssen natürlich ebenfalls eingegeben werden, damit die Kalkulationsansätze ein Ergebnis liefern. Das geht ganz fein und superschnell durch die direkte Übernahme der scaffmax Daten oder eben durch eine manuelle Eingabe der Werte.
  
  
• Ansicht für Zeit und Kosten + Miete
  Verschiedene Ansätze, Zuschläge, Transport, Miete und das noch getrennt nach Kosten und Zeit, das war eine Herausforderung von unseren interviewten Gerüstbauern. In der Kalkulationsansicht haben wir nun dem Anwender eine genaue Auflistung seiner geplanten Kosten und Zeiten bereitgestellt. Das sieht schick aus und bietet sogar Funktionen, denn die einzelnen Ansätze können auch beliebig miteinander verrechnet werden.
  
  

• Aber mal ganz genau – Schnellkalkulation auf Basis von Leistungen
  Jetzt sind die Kalkulationsansätze, wie wir sie nennen, für den ein oder anderen zu oberflächlich. Stimmt auch, sind ja nur Richtwerte. Ganz detailliert wird auf Basis der Leistungen (Positionen) kalkuliert. Das geht auch. Hier bieten wir dem Anwender die maximale Flexibilität, wie er sein Projekt kalkulieren möchte. Zunächst liegt es nahe, auf die Positionen aus den Stammdaten zuzugreifen. Das ist richtig gut, denn dann kommen schon automatisch EP, Zeitwert und Mietpreis in die Kalkulation. Wenn jetzt noch die Menge hinzukommt, berechnet scaffmax CONNECT automatisch Gesamtsumme, Gesamtzeit und Mietkosten.
  
  

• Muss nicht immer alles da sein
  Wenn dann doch mal eine Position in den Stammdaten fehlt, kann auch ganz einfach eine bestehende Leistung kopiert oder gänzlich neu angelegt werden. Auch hier können alle Werte für das Projekt angepasst werden. Zuschläge für z. B. Erschwernisse auf EP und Zeitwert sind kein Problem.
  
  

• Mengen aus dem Aufmaß
  Mengen manuell eintragen? Kann man machen, wenn man diese zur Hand hat. Oder man nutzt das neue Aufmaß, welches für jede Position angelegt werden kann. Hier bleiben keine Wünsche offen. Aufmaß-Titel, Aufmaß-Bereiche und darin enthaltene Teilaufmaße sind möglich. Die Eingabe für die Zahlenwerte sind formelbasierend und berechnen so direkt das Ergebnis. Je nach Aufbau des Aufmaßes steht neben der Titelzeile immer die Menge, die für die jeweilige Position errechnet wurde. Bestehende Aufmaße können beliebig oft benutzt und auch ergänzt oder angepasst werden, damit diese dann auch für weitere Positionen passend sind. Wichtig: nachvollziehbar ist es und auch transparent.
  
  

• Generelle Zuschläge
  Alle Kosten, die nicht über die jeweilige Leistung abgedeckt und kalkuliert werden müssen, werden unter den zusätzlichen Kosten angelegt. Hier sagen wir auch wieder, lieber Anwender du hast die Wahl. Zuschlagskosten können sowohl als Kostenblock oder über Stundensatz in die Kalkulation einfließen. Eine Statik kostet eben Geld, verursacht aber keinen zeitlichen Aufwand bei der Kalkulation der Arbeitszeit. Das Einrichten einer Baustelle oder das Absichern des Fahrwegs durch die Mitarbeiter schlägt allerdings bei der Projektarbeitszeit und den Projektkosten zu Buche.
  
  
• Transport
  Und auch diese Entscheidung lassen wir dem Kalkulator offen. Wichtig: er kann in scaffmax CONNECT auch diese Kosten und den Zeitblock berücksichtigen. Durch die Angabe von Gewicht, Fahrtweg und Kolonnengröße berechnet scaffmax CONNECT mit Hilfe der Transportstammdaten die Anzahl der Fahrten, die Anfahrtszeit und Anfahrtskoten.
  
  
• Dashboard Kachel
  Alle Kalkulationen zeigen wir nach Status filterbar auch auf dem Dashboard in einer eigenen Kachel an. Dies dient zunächst als schnelle Navigation und zur Übersicht.
  
  
• Am Ende muss das Angebot stehen
  Darauf sind wir besonders stolz, denn wenn mit Hilfe der Leistungen kalkuliert wurde, kann eine abgeschlossene Kalkulation direkt in ein Angebot überführt werden. Hier können die zusätzlichen Kosten und die Transportkosten sogar mit unterschiedlichen Methoden auf die einzelnen Leistungspositionen verteilt werden, als eigene Positionen im Angebot landen oder auch gänzlich ein Pauschalangebot erstellt werden.

Anfragen

• Beim "Annehmen" oder "Ablehnen" einer Anfrage können Sie nun direkt auch den Anfragesteller über Ihre Entscheidung per E-Mail informieren.

• Für beide Status können Sie in den Stammdaten unterschiedliche E-Mailtextvorlagen anlegen.

• Um Anfragen ein Stück weit zu individualisieren, können Sie nun auch für die Anfrage in den Systemeinstellungen Typen und Phasen definieren und an den Anfragen entsprechend auswählen.  

Projekt

• Als Größenordnung eines Projektes können Sie nun die Gerüstfläche als Kerngröße hinterlegen. 
• Die Fläche kann manuell eingegeben werden oder an Hand eines Aufmaßes oder eine scaffmax Planung gewählt werden.

Kalkulation

Die interne Kalkulation ist unser neuster Baustein und Bestandteil der „basic“- und „pro“-Edition. 

• Grundlagen
  Wie auf jeder Bearbeiten-Seite wird auch bei der Kalkulation erstmal im Kopfbereich die Grundlage für die Kalkulation geschaffen. Jedes Projekt ist individuell, deshalb übernehmen wir die Standardparameter für Verrechnungslohn und Arbeitszeit aus den Stammdaten. Diese können aber jederzeit projektspezifisch angepasst werden. Mit den Informationen für Grundvorhalte, Standzeit, Anzahl Mitarbeiter, Entfernung zur Baustelle haben wir alles beisammen, um die Kalkulation zu starten.
  
  
• Montage-Tool lässt grüßen
  Den Ansatz der Analyse aus dem Montage-Tool haben wir übernommen und mit Kosten hinterlegt. Die Idee dahinter ist, dass Sie als Anwender durch die scaffmax Planung (optional mit Montage-Tool) mit nur ein paar Klicks direkt eine Kostenaussage treffen können. Hier greifen wir die Ansätze aus dem Montage-Tool auf, um das Gewicht, die Keile, die Fläche und die Felder als Berechnungsgrundlage zu benutzen. Die aus den Ansätzen resultierende Auf- und Abbauzeit verrechnen wir in der Kalkulation dann mit dem Verrechnungslohn und schlagen anhand der Kalkulationsparameter die Miete drauf. Das Aufmaß, also die einzurüstende Gesamtfläche, das Gewicht des Materials oder die Anzahl der Teile müssen natürlich ebenfalls eingegeben werden, damit die Kalkulationsansätze ein Ergebnis liefern. Das geht ganz fein und superschnell durch die direkte Übernahme der scaffmax Daten oder eben durch eine manuelle Eingabe der Werte.
  
  
• Ansicht für Zeit und Kosten + Miete
  Verschiedene Ansätze, Zuschläge, Transport, Miete und das noch getrennt nach Kosten und Zeit, das war eine Herausforderung von unseren interviewten Gerüstbauern. In der Kalkulationsansicht haben wir nun dem Anwender eine genaue Auflistung seiner geplanten Kosten und Zeiten bereitgestellt. Das sieht schick aus und bietet sogar Funktionen, denn die einzelnen Ansätze können auch beliebig miteinander verrechnet werden.
  
  

• Aber mal ganz genau – Schnellkalkulation auf Basis von Leistungen
  Jetzt sind die Kalkulationsansätze, wie wir sie nennen, für den ein oder anderen zu oberflächlich. Stimmt auch, sind ja nur Richtwerte. Ganz detailliert wird auf Basis der Leistungen (Positionen) kalkuliert. Das geht auch. Hier bieten wir dem Anwender die maximale Flexibilität, wie er sein Projekt kalkulieren möchte. Zunächst liegt es nahe, auf die Positionen aus den Stammdaten zuzugreifen. Das ist richtig gut, denn dann kommen schon automatisch EP, Zeitwert und Mietpreis in die Kalkulation. Wenn jetzt noch die Menge hinzukommt, berechnet scaffmax CONNECT automatisch Gesamtsumme, Gesamtzeit und Mietkosten.
  
  

• Muss nicht immer alles da sein
  Wenn dann doch mal eine Position in den Stammdaten fehlt, kann auch ganz einfach eine bestehende Leistung kopiert oder gänzlich neu angelegt werden. Auch hier können alle Werte für das Projekt angepasst werden. Zuschläge für z. B. Erschwernisse auf EP und Zeitwert sind kein Problem.
  
  

• Mengen aus dem Aufmaß
  Mengen manuell eintragen? Kann man machen, wenn man diese zur Hand hat. Oder man nutzt das neue Aufmaß, welches für jede Position angelegt werden kann. Hier bleiben keine Wünsche offen. Aufmaß-Titel, Aufmaß-Bereiche und darin enthaltene Teilaufmaße sind möglich. Die Eingabe für die Zahlenwerte sind formelbasierend und berechnen so direkt das Ergebnis. Je nach Aufbau des Aufmaßes steht neben der Titelzeile immer die Menge, die für die jeweilige Position errechnet wurde. Bestehende Aufmaße können beliebig oft benutzt und auch ergänzt oder angepasst werden, damit diese dann auch für weitere Positionen passend sind. Wichtig: nachvollziehbar ist es und auch transparent.
  
  

• Generelle Zuschläge
  Alle Kosten, die nicht über die jeweilige Leistung abgedeckt und kalkuliert werden müssen, werden unter den zusätzlichen Kosten angelegt. Hier sagen wir auch wieder, lieber Anwender du hast die Wahl. Zuschlagskosten können sowohl als Kostenblock oder über Stundensatz in die Kalkulation einfließen. Eine Statik kostet eben Geld, verursacht aber keinen zeitlichen Aufwand bei der Kalkulation der Arbeitszeit. Das Einrichten einer Baustelle oder das Absichern des Fahrwegs durch die Mitarbeiter schlägt allerdings bei der Projektarbeitszeit und den Projektkosten zu Buche.
  
  
• Transport
  Und auch diese Entscheidung lassen wir dem Kalkulator offen. Wichtig: er kann in scaffmax CONNECT auch diese Kosten und den Zeitblock berücksichtigen. Durch die Angabe von Gewicht, Fahrtweg und Kolonnengröße berechnet scaffmax CONNECT mit Hilfe der Transportstammdaten die Anzahl der Fahrten, die Anfahrtszeit und Anfahrtskoten.
  
  
• Dashboard Kachel
  Alle Kalkulationen zeigen wir nach Status filterbar auch auf dem Dashboard in einer eigenen Kachel an. Dies dient zunächst als schnelle Navigation und zur Übersicht.
  
  
• Am Ende muss das Angebot stehen
  Darauf sind wir besonders stolz, denn wenn mit Hilfe der Leistungen kalkuliert wurde, kann eine abgeschlossene Kalkulation direkt in ein Angebot überführt werden. Hier können die zusätzlichen Kosten und die Transportkosten sogar mit unterschiedlichen Methoden auf die einzelnen Leistungspositionen verteilt werden, als eigene Positionen im Angebot landen oder auch gänzlich ein Pauschalangebot erstellt werden.

• Andockbarer Dialog "Explorer" - Symboldateien werden jetzt auch in der Ordnerstruktur angezeigt, wenn sich das Verzeichnis auf einem Netzlaufwerk befindet
• IFC-Manager - Ältere IFC Dateien wurden teilweise nicht gehighlightet. Dies wurde korrigiert
• IFC-Manager - Die Einstellungen der Spaltenbreiten werden jetzt gespeichert

scaffmax und scaffmax NETZWERK

• Mit dem Release von scaffmax 22 und dem neuen Modul „Montage“ wurde die Anbindung an scaffmax NETZWERK fokussiert. Die Daten aus scaffmax und dem Montage-Tool können an das entsprechend verknüpfte Projekt in scaffmax NETZWERK übergeben und weiter verarbeitet werden.

Kommentare

• scaffmax NETZWERK ermöglicht das Anhängen von Kommentaren und Anhängen direkt am Projekt.
• Die am Projekt beteiligten erhalten entsprechend über die „Erwähnung“ im Kommentar eine Benachrichtigung.
• Über @Benutzername können direkt Personen in scaffmax NETZWERK angesprochen werden.

E-Mailversand

• E-Mails können direkt aus scaffmax NETZWERK versendet werden.
• Die unter den Stammdaten am Mandant hinterlegte E-Mailadresse Ihres Unternehmens ist dabei die "Antworten an E-Mailadresse"
• Verschicken Sie Dateianhänge wie Angebote, scaffmax-Materiallisten und Job-Listen direkt an entsprechende Personen aus ihren Kundendaten.
• Über eine Freie E-Mailadresseingabe können auch beliebige Personen mit in die Konversation eingebunden werden
• Das Schreiben von E-Mails ist genauso einfach wie in bekannten E-Mailprogrammen inkl. CC, BCC, Betreffzeile, Textfeld und Anhang.
• Textvorlagen können für die E-Mailtexte in den Stammdaten vordefiniert und je nach Anlass ausgewählt werden.

Filter in Tabellen

• In allen Tabellenansichten von scaffmax NETZWERK (Projektliste, Anfragen und Angebotsliste) können Filter für die entsprechenden Tabellen gesetzt werden.
• Die individuell gesetzten Filter können als eigene Ansichten der jeweiligen Tabelle gespeichert werden.
• Als Administrator haben Sie die Option, vordefinierte Filter für alle Benutzer vorzudefinieren.

Stapelverarbeitung

• Wir haben die Basisfunktion ebenfalls erweitert um eine Stapelverarbeitung.
• Die Multiselektion in den Tabellen ermöglicht nun das ändern ausgewählter Parameter für die selektierten Objekte.

Stammpositionen

• Ganz neu sind die Stammpositionen in den Stammdaten.
• Für das Erstellen von Angeboten können in den Stammdaten Positionen angelegt werden, die als Vorlagen dienen.
• Positionen aus den Stammdaten können als Standard definiert werden, diese werden dann automatisch bei jedem neuen Angebote bereits eingefügt.

GAEB Konformes Angebot und GAEB Import.

• In scaffmax NETZWERK gibt es jetzt drei Arten ein Angebot zu erstellen.
• Neben dem bereits bekannte „einfachen“ Angebot, haben wir nun ein GAEB-Konformes Angebot als LV inkl. Bereichsgruppen und Positionen, sowie einen GAEB-Import für das direkte Ausfüllen eine GAEB-Datei für ein Angebot hinzugefügt.
• Bei allen drei Arten steht der GAEB-Export zur Verfügung, der es ermöglicht die Angebote in unterschiedliche GAEB-Formate zu exportieren.

Kalkulationen direkt an der Position

• Im Angebot kann an jeder Position der Basis-Einzelpreis und der angebotene Einzelpreis berechnet werden.
• Durch das freie kalkulieren der Preise kann individuell für jedes Projekt der Preis für das Angebot berechnet werden.
• Auch die Mengen können mithilfe eines Kalkulationsblattes pro Position zu dokumentiert berechnet werden.
• Für die Stammdaten steht die Kalkulation des Basis-EPs ebenfalls zur Verfügung, so dass bereits beim Anlegen einer neuen Stammposition der als Ansatz dienende Basiseinheitspreis berechnet werden kann.

scaffmax und scaffmax NETZWERK

• Mit dem Release von scaffmax 22 und dem neuen Modul „Montage“ wurde die Anbindung an scaffmax NETZWERK fokussiert. Die Daten aus scaffmax und dem Montage-Tool können an das entsprechend verknüpfte Projekt in scaffmax NETZWERK übergeben und weiter verarbeitet werden.

Kommentare

• scaffmax NETZWERK ermöglicht das Anhängen von Kommentaren und Anhängen direkt am Projekt.
• Die am Projekt beteiligten erhalten entsprechend über die „Erwähnung“ im Kommentar eine Benachrichtigung.
• Über @Benutzername können direkt Personen in scaffmax NETZWERK angesprochen werden.

E-Mailversand

• E-Mails können direkt aus scaffmax NETZWERK versendet werden.
• Die unter den Stammdaten am Mandant hinterlegte E-Mailadresse Ihres Unternehmens ist dabei die "Antworten an E-Mailadresse"
• Verschicken Sie Dateianhänge wie Angebote, scaffmax-Materiallisten und Job-Listen direkt an entsprechende Personen aus ihren Kundendaten.
• Über eine Freie E-Mailadresseingabe können auch beliebige Personen mit in die Konversation eingebunden werden
• Das Schreiben von E-Mails ist genauso einfach wie in bekannten E-Mailprogrammen inkl. CC, BCC, Betreffzeile, Textfeld und Anhang.
• Textvorlagen können für die E-Mailtexte in den Stammdaten vordefiniert und je nach Anlass ausgewählt werden.

Filter in Tabellen

• In allen Tabellenansichten von scaffmax NETZWERK (Projektliste, Anfragen und Angebotsliste) können Filter für die entsprechenden Tabellen gesetzt werden.
• Die individuell gesetzten Filter können als eigene Ansichten der jeweiligen Tabelle gespeichert werden.
• Als Administrator haben Sie die Option, vordefinierte Filter für alle Benutzer vorzudefinieren.

Stapelverarbeitung

• Wir haben die Basisfunktion ebenfalls erweitert um eine Stapelverarbeitung.
• Die Multiselektion in den Tabellen ermöglicht nun das ändern ausgewählter Parameter für die selektierten Objekte.

Stammpositionen

• Ganz neu sind die Stammpositionen in den Stammdaten.
• Für das Erstellen von Angeboten können in den Stammdaten Positionen angelegt werden, die als Vorlagen dienen.
• Positionen aus den Stammdaten können als Standard definiert werden, diese werden dann automatisch bei jedem neuen Angebote bereits eingefügt.

GAEB Konformes Angebot

• In scaffmax NETZWERK gibt es jetzt zwei Arten ein Angebot zu erstellen.
• Neben dem bereits bekannte „einfachen“ Angebot, haben wir nun ein GAEB-Konformes Angebot als LV inkl. Bereichsgruppen und Positionen hinzugefügt.

Kalkulationen direkt an der Position

• Im Angebot kann an jeder Position der Basis-Einzelpreis und der angebotene Einzelpreis berechnet werden.
• Durch das freie kalkulieren der Preise kann individuell für jedes Projekt der Preis für das Angebot berechnet werden.
• Auch die Mengen können mithilfe eines Kalkulationsblattes pro Position zu dokumentiert berechnet werden.
• Für die Stammdaten steht die Kalkulation des Basis-EPs ebenfalls zur Verfügung, so dass bereits beim Anlegen einer neuen Stammposition der als Ansatz dienende Basiseinheitspreis berechnet werden kann.

Projekte

• Umsetzen des neuen UI und UX
• An den Projekten können die Dateianhänge, wie z.B. PDF im neuen integrierten Viewer online betrachtet werden.
• Die Projekttabelle kann nun ganz einfach auch als Exceltabelle ausgegeben werden.
• Auch das direkte Ausdrucken der Projekttabelle ist nun umgesetzt.
• Ausgeben werden nur die Spalten die in scaffmax NETZWERK eingeschalten sind.

Anfragen

• Umsetzen des neuen UI und UX

Kundendaten 

• Umsetzen des neuen UI und UX für die Kundendaten
• Kundenkontakte können mit Hilfe eines QR-Codes gescannt und so direkt in ein Smartphone übernommen werden.

Dashboard

• Umsetzen des neuen UI und UX für das Dashboard
• Übersicht des Firmenstandortes auf der Map
• Anzeige der Anfragen
• Quicklinks für Anfrage neu, Firma neu, Projekt neu, Angebot neu

Administration

• Umsetzen des neuen UI und UX für den Administrationsbereich
• Erweiterung der Mandanteninformationen
• Hochladen eines Firmenlogos
• Verwaltern des Abos
• Das verwalten von Benutzern, deren Berechtigungen und die zuweisbaren Rollen haben wir 
• Festlegen von eigenen individuellen Nummernkreisen