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BASIC


Ein Angebot kann in verschiedenen Datei-Formaten ausgegeben werden.
Weiterhin können auch unterschiedliche Layoutvorlagen verwendet werden, z. B. für Standardangebote oder Pauschalangebote.

Die Datei wird im Standard-Download-Ordner Ihres Browsers gespeichert und kann anschließend versendet werden.

So geht's

Öffnen Sie im Menü die Übersicht Angebote und

  • klicken Sie in der Spalte Titel, Ort auf ein Angebot.
    (Info) Wenn Sie mit der Maus auf den Titel zeigen wird dieser zum Link und farbig dargestellt.
    (Haken) Die Detailansicht des Angebotes wird angezeigt.
  • Klicken Sie rechts im Funktionsmenü auf Teilen.
    (Haken) Eine Vorschau der Druckansicht wird angezeigt.
  • Wählen Sie rechts in den Ausgabeeinstellungen ggf. eine andere Layoutvorlage aus.
    (Haken) Die Vorschau wird entsprechend der Vorlage geändert.
  • Aktivieren Sie rechts in den Ausgabeeinstellungen die ggf. die Option In Dateianhängen ablegen.
    (Haken) Die Datei Angebot - Angebotsnummer wird im Angebot bei den Kommentaren als Dateianhang im ausgewählten Dateiformat hinzugefügt.
  • Aktivieren Sie rechts in den Ausgabeeinstellungen die ggf. die Option In Dateianhängen ablegen.
    (Haken) Die Vorschau wird entsprechend der Vorlage geändert.
  • Wählen Sie rechts in den Ausgabeeinstellungen ggf. ein anderes Dateiformat aus.
    (Info) Das Angebot wird beim Export dann entsprechend in das ausgewählte Format umgewandelt.
  • Klicken Sie rechts im Funktionsmenü auf Drucken.
    (Haken) Der Standard-Drucken-Dialog des Browsers wird angezeigt und das Angebot kann direkt gedruckt werden.
  • Klicken Sie rechts im Funktionsmenü auf E-Mail.
    (Haken) Der Dialog E-Mail versenden wird angezeigt und die Datei Angebot - Angebotsnummer wird im ausgewählten Dateiformat als Anhang hinzugefügt.
  • Klicken Sie rechts im Funktionsmenü auf Herunterladen.
    (Haken) Die Datei Angebot - Angebotsnummer wird im Standard-Download-Ordner des Browsers im ausgewählten Dateiformat gespeichert.

Weitere Aktionen

  • Layoutvorlage hinzufügen:

    1. Öffnen Sie im Menü die Übersicht Administration > System.

    2. Klicken Sie auf die Überschrift Layoutvorlagen.

    3. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Layoutvorlage.
      (Haken) Der Öffnen-Dialog wird angezeigt und ist eingeschränkt auf Dateien vom Typ MRT.
    4. Wählen Sie eine .mrt-Datei aus. 
      (Haken) Der Dialog Vorlage bearbeiten wird angezeigt.
    5. Geben Sie einen Namen für die Layoutvorlage ein, z. B. Pauschale.
    6. Wählen Sie in der Liste unter Nutzung Angebot aus.
    7. Klicken Sie Speichern.
      (Haken) Die Layoutvorlage wird in der Liste angezeigt und kann zukünftig bei der Ausgabe von Angeboten ausgewählt werden.
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