BASIC
Nehmen Sie hier alle Einstellungen vor, um scaffmax NETZWERK auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Für viele Einstellungen sind bereits empfohlene Voreinstellungen vorhanden.
Klicken Sie die Schaltfläche +Textvorlage/Position (rechts oben), um neue Daten anzulegen.
Dieser Bereich kann nur von ausgewählten Personen mit den entsprechenden Berechtigungen geändert werden.
Beachten Sie, dass Änderungen nur für zukünftig erzeugte Daten gelten.
Textvorlagen
Textvorlagen sind Textbausteine, die hier zentral angelegt werden und in verschiedenen Dokumenten an bestimmten Stellen eingefügt werden können (z. B. in Angeboten).
Durch die zentrale Verwaltung kann eine einheitliche Verwendung der Texte durch die verschiedenen Benutzer gewährleistet werden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + Textvorlage und ...
- geben Sie einen Namen ein.
- wählen Sie eine Nutzung aus.
- aktivieren Sie die Checkbox Standard, falls die Textvorlage in Dokumenten der ausgewählten Nutzungsart bereits eingefügt werden soll.
- schreiben Sie den Text im Feld Textinhalt. Formatieren Sie den Text mit den Symbolen, z. B.
I= Kursiv, U = Unterstrichen etc.
In einem Angebot können die Einheiten anhand der Abkürzung ausgewählt werden.
- Klicken Sie Speichern.
Die Textvorlage wird in der Liste angezeigt. - Klicken Sie mit der linken Maustaste am rechten Rand einer Zeile auf das Punkte-Symbol, um eine Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen.
Stammpositionen
Layoutvorlagen sind Report-Dateien (.mrt), mit denen das Aussehen und die Inhalte für verschiedene Dokumente definiert werden (z. B. in Angeboten).
Wenden Sie sich an den Systembetreiber, falls Sie eigene Vorlagen verwenden möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + Layoutvorlage und ...
- geben Sie einen Namen ein.
- wählen Sie eine Nutzung aus.
- Klicken Sie Speichern. Die Vorlage wird in der Liste angezeigt.
- Klicken Sie mit der linken Maustaste am rechten Rand einer Zeile auf das Punkte-Symbol, um eine Vorlage zu bearbeiten oder zu löschen.