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Allgemein 

• Informationen zum Bearbeiter in allen Tabellen 
  Damit Sie auf einen Blick sehen, wer welches Projekt oder die entsprechende entsprechenden Projektdaten bearbeitet, haben wir den Bearbeiter in allen Tabellen als Spalte ergänzt. (2208)
• Bearbeiter setzen
  Auch das generelle festlegen Festlegen des Bearbeiters haben wir für Sie angepasst. Der Bearbeiter kann jetzt bei allen Projektdaten jederzeit geändert werden. Eine Auswahl der Benutzer inkl. einer Suche erleichtert Ihnen das zuweisen Zuweisen des Bearbeiters. Mit der Option "Mir zuweisen" können Sie sich selbst die Bearbeitung mit nur einem Klick zuweisen. (2245)  
• Einheitlicher Workflow beim Anlegen neuer Projektdaten
  Um einen einheitlichen Workflow über alle Projektdaten sicherzustellen, haben wir für Sie das Anlegen neuer Kalkulationen und Angebote überarbeitet. Alle relevanten Informationen geben Sie nun vorab in die neu designten Dialoge für die Kalkulation und das Angebot ein.
  Erst mit dem Speichern der Eingabe werden die Informationen für die neue Kalkulation oder das neue Angebot übernommen und im System angelegt. Das Anlegen kann jederzeit auch abgebrochen werden und hat dann keinen Einfluss auf die Projektedaten im Projekt. (2233 u. 2234)

Projekte

• Dateianhänge per Drag-and Drop-drop
  Um den Prozess schneller wichtige Projektdateien im Projekt zu hinterlegen zu beschleunige,, haben wir ein Upload-Feld hinzugefügt. Ziehen Sie die Dateien ganz einfach per Drag-and Drop -drop in das neue Feld unter den Dateianhängen am Projekt und alle gewählten Dateien werden dann in einem Rutsch hochgeladen und dem Projekt angehängt. (2218)
• Optimierte Dateivorschau
  Die Vorschau der Projektdateien haben wir komplett umgebaut. Nun können Sie alle unterstützten Formate direkt einsehen. In der neuen Popup-Vorschau navigieren Sie sich direkt durch alle Dateianhänge. Sehen die Gesamtanzahl aller Dateien, navigieren Sie beliebig zwischen den Dateien hin und her, laden Sie benötigte Dateien direkt herunter oder drucken Sie diese aus. (2219) 

Anfragen

• Funktion + Kalkulation
  Damit Sie im Workflow nicht unterbrochen werden, können Sie nun wie schon bei den Angeboten in einer angenommenen Anfrage direkt eine Kalkulation erstellen. (2222)  
• Automatisches Einsetzen des Bearbeiters
  Wenn eine neue Anfrage erstellt wird, unabhängig davon, ob Sie diese mit der Funktion "+ Anfragen" oder per "Drag-and Drop -drop der E-Mail (E-Mail-MaildateiDatei)" anlegen, wird nun automatisch der Bearbeiter gesetzt. Der Bearbeiter ist immer der aktive Benutzer, der die Anfrage erstellt. Das Ändern bzw. Zuweisen eines anderen Bearbeiters ist natürlich ebenfalls jederzeit möglich. (2150)  

Angebote 

• Importieren von GAEB-Dateien in den Formaten D83 und P83 
  Im Datenaustausch mit Auftraggebern kann es hin und wieder vorkommen, dass auch "ältere" GAEB-Formate ausgetauscht werden. Um die Angebote auf der Grundlage einer GAEB-Datei in Formate  den Formaten D83 und P83 zu bepreisen und abzugeben, können Sie nun diese Dateiformate beim GAEB-Import auswählen und für Ihr Angebot nutzen. (2153)
• Korrekte Informationen beim GAEB-Export
  Wenn die Projektinformationen, der Auftraggeber und Ihre Mandanteninformationen korrekt in scaffmax CONNECT hinterlegt sind, werden diese nun auch im Headerbereich der GAEB-Datei korrekt eingetragen. Beim Export der GAEB-Datei im Format X84 sind somit alle wichtigen Daten für die Angebotsabgabe ausgefüllt. (2169) 

Allgemein 

• Registrierung
  Sowohl die Anmeldung als auch die Registrierung kann nun direkt über connect.scaffmax.de erfolgen. (2177)
• PDF-Reporte mit Eingabefeldern
  Unser Reportgenerator wurde erweitert, so dass in den Report-Templates nun auch Felder zur direkten eingabe Eingabe im PDF-Viewer möglich sind.
  Damit erhalten Sie z. B. digitale Materiallisten mit der Möglichkeit Stückzahlen oder andere Informationen direkt in der PDF einzugeben. (2168)

Allgemein 

• Optimierte Suche 
  Damit Sie zum Beispiel die Projekte eines bestimmten Auftraggebers schneller finden, haben wir die Suche um weitere Suchkriterien ergänzt. So können Sie nun mit dem Wissen des Auftraggeber-Namens alle Inhalte in scaffmax CONNECT finden, die den eingegebenen Auftraggeber beinhalten. (2138)
• „Bearbeiten bis“ für Anfragen und Angebot 
  Die Information, bis wann eine Projektdatei bearbeitet werden soll, haben wir für Sie beim Angebot und bei der Anfrage ergänzt. Zusätzlich können Sie nun zum Datum auch eine Uhrzeit für die Information "bearbeiten bis" definieren. In der jeweiligen Tabelle sehen Sie jetzt nicht nur das Datum, sondern auch die definierte Uhrzeit in der Spalte "bearbeiten bis". Richtig gut ist noch, dass zusätzlich die abgelaufene Frist in der Tabelle in rot angezeigt wird, sofern sich die Anfrage im Zustand "zu prüfen" und das Angebot im Status "in Arbeit" befindet.  
• Lieber einmal mehr nachgefragt 
  Bevor Sie ein Angebot als gewonnen, verloren oder storniert markieren, werden Sie von scaffmax CONNECT sicherheitshalber nochmals gefragt, ob Sie diesen Zustand für das Angebot wirklich setzen möchten.  (2151)

Projekte 

• Durchgängige und transparente Kommunikation über das gesamte Projekt 
  Eine Anfrage kann schon mal eine Zeit lang auf "zu prüfen" stehen, bevor Sie im Prozess angenommen und dadurch Teil eines Projekts wird. In diesem Bearbeitungszeitraum findet sicherlich bereits eine Kommunikation zur Anfrage statt, wie z. B. ein Vor-Ort-Termin, bei dem Bilder des Objektes als Kommentar an der Anfrage erfasst werden. scaffmax CONNECT wird hier noch durchgängiger und transparenter für alle Projektbeteiligten, denn nun werden alle Kommentare zu den Anfragen, den Kalkulationen und den Angeboten mit in der Projektkommunikation aufgeführt. Damit ist die komplette Kommunikation am Projekt nachvollziehbar: durchgängig und transparent. (2136) 
• Workflow Angebot/Auftrag 
  Ein Projekt mit dem Status "Angebot" wird nun im Workflow automatisch auf den Status "Auftrag" umgestellt, sobald am Projekt das Angebot als "gewonnen" markiert wurde. (2146)
• Zusätzliche Hinweise in der Tabelle 
  In der Projekttabelle zeigen wir Ihnen nun per Maus-Hinweis (Hint) zusätzliche Informationen an. So erhalten Sie die komplette Baustellenadresse, wenn Sie in der Spalte "Titel, Ort" mit der Maus über die Bezeichnung des Ortes navigieren. Ebenso machen wir das für Sie jetzt auch beim Auftraggeber und auch in der Spalte "Bearbeitet" wird Ihnen als Hinweistext am Mauscursor das genaue Datum angezeigt. (2155)
• Ausgabe der Tabelle  
  Bei der Ausgabe der Projekttabelle nach Excel oder als PDF erhalten Sie nun immer die kompletten Informationen zu Titel, Ort und Auftraggeber des Projektes in den entsprechenden Spalten. (2149)

Kalkulation 

• Auf- und Abbauzeit 
  Damit Sie bei der Kalkulation genau sehen, wie sich die Montage- und Demontagezeit zusammensetzt, haben wir die Abbauzeit nun mit in die Tabelle der Kalkulationsansätze aufgenommen. Dadurch sehen Sie direkt, wie viele Stunden Sie je nach Kalkulationsansatz für Montage und Demontage einplanen. (2132)

Angebote 

• GAEB-Dateien bearbeiten* 
  GAEB-Dateien (X83) für die Angebotsabgabe sind in der Regel nur zu bepreisen und mit Bietertextergänzungen auszufüllen. Ein Ändern dieser GAEB-Datei ist nicht vorgesehen. Damit aber das Anpassen einer solchen GAEB-Datei in bedingten Fällen möglich wird, bietet scaffmax CONNECT Ihnen nun die Möglichkeit, aus der importierten GAEB X83 ein LV zu erzeugen. Damit bleibt die Original-Datei vorhanden und eine Kopie kann als LV bearbeitet und weitergegeben werden. (2025)
• Stornieren eines Angebots 
  Damit stornierte Dokumente noch besser ins Auge fallen, haben wir für Sie das Wasserzeichen der stornierten Dokumente noch mehr hervorgehoben und auf allen Seiten des Dokuments hinterlegt. (2143)
• Übersicht auf dem Dashboard 
  Was möchten Sie als Kunde auf dem Dashboard zum Angebot sehen? Eine Kundenumfrage hat dazu geführt, dass wir Ihnen nun zusätzlich noch die zuletzt gewonnenen und verlorenen Angebote in der Kachel „Angebot“ auf dem Dashboard anzeigen. (2145)
• Submissionsdatum 
  Die Abgabe eines Angebots für eine öffentliche Ausschreibung ist auf die Minute definiert. Damit Sie in Zukunft kein Angebot zu spät abgeben, haben wir für Sie bei der Submission die Uhrzeit ergänzt. Somit bekommen Sie auch in der Angebotstabelle das genaue Datum inkl. Uhrzeit angezeigt. (2148)

scaffmax Anbindung 

• Überarbeitete Reporte 
  Für die Ausgabe der Montagedaten und der Jobs haben wir für Sie neue Reporte erstellt und abgelegt. Auch die Materialliste bietet nun zwei weitere Layouts für die Ausgabe Ihrer Artikelliste.  
• Anzeige der Montage-Analyse 
  Im Bereich der Datenanzeige des Analysebereiches aus dem Montage-Tool haben wir die Aufteilung und Grafik für die jeweilige Sicht angepasst. (2161)

Administration 

• Mandant mit zusätzlichen Angaben 
  In den zahlreichen Gesprächen mit Gerüstbauern war unter anderem das Erfassen von Anfragen und nach welchen Kriterien eine Anfrage überhaupt bearbeitet wird, ein Thema. Sicherlich spielt die Materialverfügbarkeit die wohl größte Rolle. Aber auch das Thema der Entfernung ist nicht zu unterschätzen. Deshalb können Sie jetzt in scaffmax CONNECT ein Einzugsgebiet für Anfragen festlegen und dieses wird Ihnen auf Ihrer Karte auf dem Dashboard angezeigt. Ein Blick auf die Karte genügt und Sie entscheiden sofort, ob die Anfrage bereits aufgrund der Entfernung auszuschließen ist oder anzunehmen istangenommen werden kann. (2129)
• Niederlassungen 
  Ab jetzt können Sie weitere Niederlassungen anlegen, um z. B. auch von der Niederlassung aus den Einzugsbereich für Anfragen auf der Karte anzuzeigen. (2154)
• Preise der Stammpositionen 
  Die Preise der Stammpositionen werden jetzt auf Plausibilität geprüft und können z. B. nicht negativ sein. (2128)
• Zeitwerte der Stammposition „Montage und Demontage“ 
  Die Zeitwerte für die Montage und Demontage werden jetzt als ein Gesamtzeitwert gespeichert, der als Gesamtzeit 100 % ergibt. Davon abgeleitet bekommen Sie nun die prozentuale Verteilung Ihrer Zeitwerte für Auf- und Abbauzeit angezeigt.  (2130) 

Kalkulation

• Grundlagen
  Wie auf jeder Bearbeiten-Seite wird auch bei der Kalkulation erstmal im Kopfbereich die Grundlage für die Kalkulation geschaffen. Jedes Projekt ist individuell, deshalb übernehmen wir die Standardparameter für Verrechnungslohn und Arbeitszeit aus den Stammdaten. Diese können aber jederzeit projektspezifisch angepasst werden. Mit den Informationen für Grundvorhalte, Standzeit, Anzahl Mitarbeiter, Entfernung zur Baustelle haben wir alles beisammenzusammen, um die Kalkulation zu starten.
  
  
• Montage-Tool lässt grüßen
  Den Ansatz der Analyse aus dem Montage-Tool haben wir übernommen und mit Kosten hinterlegt. Die Idee dahinter ist, dass Sie als Anwender durch die scaffmax Planung (optional mit Montage-Tool) mit nur ein paar Klicks direkt eine Kostenaussage treffen können. Hier greifen wir die Ansätze aus dem Montage-Tool auf, um das Gewicht, die Keile, die Fläche und die Felder als Berechnungsgrundlage zu benutzen. Die aus den Ansätzen resultierende Auf- und Abbauzeit verrechnen wir in der Kalkulation dann mit dem Verrechnungslohn und schlagen anhand der Kalkulationsparameter die Miete drauf. Das Aufmaß, also die einzurüstende Gesamtfläche, das Gewicht des Materials oder die Anzahl der Teile müssen natürlich ebenfalls eingegeben werden, damit die Kalkulationsansätze ein Ergebnis liefern. Das geht ganz fein und superschnell durch die direkte Übernahme der scaffmax Daten oder eben durch eine manuelle Eingabe der Werte.
  
  
• Ansicht für Zeit und Kosten + Miete
  Verschiedene Ansätze, Zuschläge, Transport, Miete und das noch getrennt nach Kosten und Zeit, das war eine Herausforderung von unseren interviewten Gerüstbauern. In der Kalkulationsansicht haben wir nun dem Anwender eine genaue Auflistung seiner geplanten Kosten und Zeiten bereitgestellt. Das sieht schick aus und bietet sogar Funktionen, denn die einzelnen Ansätze können auch beliebig miteinander verrechnet werden.
  
  

• Aber mal ganz genau – Schnellkalkulation auf Basis von Leistungen
  Jetzt sind die Kalkulationsansätze, wie wir sie nennen, für den ein oder anderen zu oberflächlich. Stimmt auch, es sind ja nur Richtwerte. Ganz detailliert wird auf Basis der Leistungen (Positionen) kalkuliert. Das , das geht auch. Hier bieten wir dem Anwender die maximale Flexibilität, wie er sein Projekt kalkulieren möchte. Zunächst liegt es nahe, auf die Positionen aus den Stammdaten zuzugreifen. Das ist richtig gut, denn dann kommen schon automatisch EP, Zeitwert und Mietpreis in die Kalkulation. Wenn jetzt noch die Menge hinzukommt, berechnet scaffmax CONNECT automatisch Gesamtsumme, Gesamtzeit und Mietkosten.
  
  

• Muss nicht immer alles da sein
  Wenn dann doch mal eine Position in den Stammdaten fehlt, kann auch ganz einfach eine bestehende Leistung kopiert oder gänzlich neu angelegt werden. Auch hier können alle Werte für das Projekt angepasst werden. Zuschläge für z. B. Erschwernisse auf EP und Zeitwert sind kein Problem.
  
  

• Mengen aus dem Aufmaß
  Mengen manuell eintragen? Kann man machen, wenn man diese zur Hand hat. Oder man nutzt das neue Aufmaß, welches für jede Position angelegt werden kann. Hier bleiben keine Wünsche offen. Aufmaß-Titel, Aufmaß-Bereiche und darin enthaltene Teilaufmaße sind möglich. Die Eingabe für die Zahlenwerte sind formelbasierend und berechnen so direkt das Ergebnis. Je nach Aufbau des Aufmaßes steht neben der Titelzeile immer die Menge, die für die jeweilige Position errechnet wurde. Bestehende Aufmaße können beliebig oft benutzt und auch ergänzt oder angepasst werden, damit diese dann auch für weitere Positionen passend sind. Wichtig: nachvollziehbar ist es und auch transparent.
  
  

• Generelle Zuschläge
  Alle Kosten, die nicht über die jeweilige Leistung abgedeckt und kalkuliert werden müssen, werden unter den zusätzlichen Kosten angelegt. Hier sagen wir auch wieder, lieber Anwender du hast die Wahl. Zuschlagskosten können sowohl als Kostenblock oder über Stundensatz in die Kalkulation einfließen. Eine Statik kostet eben Geld, verursacht aber keinen zeitlichen Aufwand bei der Kalkulation der Arbeitszeit. Das Einrichten einer Baustelle oder das Absichern des Fahrwegs durch die Mitarbeiter schlägt allerdings bei der Projektarbeitszeit und den Projektkosten zu Buche.
  
  
• Transport
  Und auch diese Entscheidung lassen wir dem Kalkulator offen. Wichtig: er kann in scaffmax CONNECT auch diese Kosten und den Zeitblock berücksichtigen. Durch die Angabe von Gewicht, Fahrtweg Fahrweg und Kolonnengröße berechnet scaffmax CONNECT mit Hilfe der Transportstammdaten die Anzahl der Fahrten, die Anfahrtszeit und Anfahrtskoten.
  
  
• Dashboard Kachel
  Alle Kalkulationen zeigen wir nach Status filterbar auch auf dem Dashboard in einer eigenen Kachel an. Dies dient zunächst als schnelle Navigation und zur Übersicht.
  
  
• Am Ende muss das Angebot stehen
  Darauf sind wir besonders stolz, denn wenn mit Hilfe der Leistungen kalkuliert wurde, kann eine abgeschlossene Kalkulation direkt in ein Angebot überführt werden. Hier können die zusätzlichen Kosten und die Transportkosten sogar mit unterschiedlichen Methoden auf die einzelnen Leistungspositionen verteilt werden, als eigene Positionen im Angebot landen oder auch gänzlich ein Pauschalangebot erstellt werden.

Stammdaten

• Aus Sicht des Gerüstbauers ist es sehr wichtig, nicht nur auf Basis der EP zu kalkulieren, sondern auch immer mit entsprechenden Zeitwerten. Deshalb haben wir die Stammpositionen um die Zeitansätze erweitert. So kann der Basis-EP z. B. auf Basis des Zeitansatzes berechnet werden. Der Zeitwert setzt sich aus Montage- und Demontagezeit zusammen. Damit haben wir es geschafft, bei der internen Kalkulation sowohl die Preise als auch die Zeiten immer übersichtlich darzustellen.
  
• Bei der Erweiterung der Stammpositionen haben wir die Miete nicht vergessen. Einfach an der Stammposition die Option „Mietposition automatisch anlegen“ aktivieren und den Mietpreisberechnungsansatz eingeben. Bei jedem neuen Angebot wird dann die entsprechende Position angelegt.
• Bei der Kalkulation berechnen wir dadurch automatisch die Mietkosten für die jeweilige Position.
• Der Verrechnungslohn dient als Grundlage für die Kalkulation und auch für den Ansatz, auf Basis der Zeitwerte Preise und Kosten zu ermitteln. Daher können Sie nun Ihren Verrechnungslohn in den Stammdaten hinterlegen.

• Um mal eben schnell und nicht nur nach Baugefühl, sondern auf nachvollziehbaren Werten eine erste schnelle Kalkulation und damit einen Preis nennen zu können, haben wir vier verschiedene Kalkulationsansätze in scaffmax CONNECT eingebaut. Neu ist das nicht, sondern aus dem MONTAGE-Tool von scaffmax übernommen. Nur haben wir diese jetzt mit Zeitwerten und Preisen versehen. Wieviel Gewicht in KG, Keile in STK, Felder in STK und Fläche in m² ein Monteur im Durchschnitt am Tag schafft, dient als Grundlage in der internen Kalkulation.

• Das Material muss auf die Baustelle und wie diese Kosten im Angebot berücksichtigt werden können, dafür gibt es viele Wege. Natürlich können die Transportkosten in den allgemeinen Geschäftskosten bereits hinterlegt sein, doch die Rückmeldungen zeigen auch, dass es hier keine allgemeine Lösung gibt. Daher können alle Transportmittel mit Informationen für Einsatzkosten, Preis/KM und der Ladekapazität angelegt werden.

scaffmax Anbindung

• Die Ausgabe der Materialliste mit der Vorschau haben wir nun auch in die Layouts übernommen.
• Das einfärben Einfärben der Materialliste haben wir etwas überarbeitet, so dass Ihnen nun die freie Auswahl an Farben über einen Farbpicker zur Verfügung steht. 
• Beim Klick auf das Vorschaubild in der Materialliste erhalten Sie jetzt eine kleine detaillierte Übersicht zum gewählten Artikel.  

Anfragen

• Beim "Annehmen" oder "Ablehnen" einer Anfrage können Sie nun direkt auch den Anfragesteller über Ihre Entscheidung per E-Mail informieren.

• Für beide Status können Sie in den Stammdaten unterschiedliche E-Mail-Mailtextvorlagen Textvorlagen anlegen.

• Um Anfragen ein Stück weit zu individualisieren, können Sie nun auch für die Anfrage in den Systemeinstellungen Typen und Phasen definieren und an den Anfragen entsprechend auswählen.  

Projekte

• Als Größenordnung eines Projektes können Sie nun die Gerüstfläche als Kerngröße hinterlegen. 
• Die Fläche kann manuell eingegeben werden oder an Hand anhand eines Aufmaßes oder eine einer scaffmax-Planung gewählt werden.
• Häufig werden mehrere Dateien am Projekt abgelegt oder Bilder von einer Baustelle hochgeladen. Wir wollen die Arbeit erleichtern: von jetzt an können mehrere Dateien und mit einem Klick in die Dateianhänge des Projektes hochgeladen werden.

Angebote

• In der Ansicht eines jeden Angebots kann jetzt optional der Langtext, unter dem Kurztext, angezeigt werden. Das spart nämlich den Klick in die Detailansicht der Angebotsposition.
• Auch in der Angebotsbearbeitung kann der Langtext als kleines Fenster angedockt werden. So lassen sich z. B. GAEB-Angebote noch viel schneller bepreisen. Und was noch wichtiger ist: dadurch ist ersichtlich, was wirklich ausgeschrieben wurde und ob der angebotene Einheitspreis zur Position passt.
• Die Bedienung im Angebot haben wir von Grund auf neu implementiert. Wenn z. B. die Preiseingabe das aktive Bearbeitungsfeld ist, kann der Preis einfach über die Tastatur eingegeben und mit der Enter-Taste bestätigt werden. scaffmax CONNECT ist nun so hilfreich und springt direkt in das nächste Preiseingabefeld. Damit ist gerade bei der GAEB-Angebotserstellung ein superschnelles Eingeben der Preise möglich. Dieses grundlegende Verfahren für die Eingabe zieht sich durch alle Eingabefelder vom Angebot bis zur Kalkulation.

• Über eine neue Funktion kann auf einen Rutsch ein prozentualer Zuschlag für alle bereits definierten Positionen eingesetzt werden. Dieser Zuschlag wird direkt auf den Angebotspreis addiert und ist in der Detailansicht der jeweiligen Position zu sehen.

scaffmax Anbindung

• Jede Übertragung aus scaffmax ist unmittelbar mit einem Projekt in scaffmax CONNECT verbunden. Wir haben den Menüpunkt scaffmax in die Navigationsleiste eingebaut, um jederzeit auf alle Übertragungen zugreifen zu können. Alle Materiallisten, egal ob Gesamtliste oder Job-Liste, werden in der Tabelle sauber aufgelistet. Tabellarisch nach Projektnummer, Projekt, Zeichnungsname und Typ kann über die Suchfunktion und die Filter superschnell die benötigte Materialliste aufgerufen werden.
• Die Materialisten werden nun mit einer Vorschau des Artikels angezeigt. Diese Vorschau kann im Report optional ein- oder ausgeschaltet werden.
• Die neue Spalte „Vorschau“ reagiert wie alle Spalten auf die Sichtbarkeit der Tabellen-Ansicht. 
• Auch im Excel-Export kann die Excel-Tabelle mit Bildern ausgegeben werden.
• An jeder Zeichnung im Projekt unter scaffmax wird die Übertragung im Kommentarfeld angezeigt.
• Durch die Kommentarfunktion in scaffmax wird in scaffmax CONNECT der Benutzer direkt informiert.

Administration

• Es bringt nichts, wenn Stammpositionen unvollständig angelegt werden. Deshalb greifen wir Ihnen unter die Arme und weisen Sie höflich darauf hin, wenn etwas fehlt. Nur wenn alle notwendigen Felder beim Anlegen der Stammposition ausgefüllt sind, darf die Position auch ge-speichert werden.

• Der Verrechnungslohn dient als Grundlage für die Kalkulation und auch für den Ansatz, auf Basis der Zeitwerte Preise und Kosten zu ermitteln. Daher kann in scaffmax CONNECT nun der Verrechnungslohn in den Stammdaten hinterlegt werden.

Anfragen

• Beim "Annehmen" oder "Ablehnen" einer Anfrage können Sie nun direkt auch den Anfragesteller über Ihre Entscheidung per E-Mail informieren.

• Für beide Status können Sie in den Stammdaten unterschiedliche E-Mailtextvorlagen anlegen.

• Um Anfragen ein Stück weit zu individualisieren, können Sie nun auch für die Anfrage in den Systemeinstellungen Typen und Phasen definieren und an den Anfragen entsprechend auswählen.  

Projekte

• Als Größenordnung eines Projektes können Sie nun die Gerüstfläche als Kerngröße hinterlegen. 
• Die Fläche kann manuell eingegeben werden oder an Hand eines Aufmaßes oder eine scaffmax Planung gewählt werden.
• Der Datei-Upload für Dateianhänge ist auf 150 MB erweitert worden. 

Angebote

• Beim Einfachen und LV-Angebot können nun Hinweistexte ergänzt werden.
• Für die EP-Berechnung und Mengenberechnung können nun Variablen genutzt werden. @Basis EP, @ Menge, @ Zeit pro Einheit , @ Gesamtzeit

GAEB Import und Export

• In scaffmax NETZWERK gibt es jetzt eine dritte Art ein Angebot zu erstellen, nämlich auf Basis einer GAEB-Datei. (X83)
• Nach dem GAEB-Import können Sie das Angebot direkte mit Ihren Preisen ausfüllen.
• Auch hier spielen die Stammdaten eine Rolle, denn je nach dem können Sie diese mit nur wenigen Klicks an die GAEB-Angebotsposition hinterlegen. 
• Wenn aus dem Langtext hervorgeht, dass ggf. auch mehrere Positionen Ihrer Stammdaten hinterlegt werden müssen ist das auch kein Problem. Dann setzt sich der EP eben aus mehreren Positionen an der GAEB-Position zusammen.  
• Beim Bepreisen einer GAEB-Datei können Sie also auf drei Verfahren zurückgreifen:
  • Preise manuelle eintragen
  • Preise unter den EP-Berechnung genau kalkulieren
  • Preise kommen aus den hinterlegten Stammdaten 
• Wenn ein Angebot im Workflow als freigegeben betitelt wird, dann steht auch der neue GAEB-Export zur Verfügung.
• Der GAEB-Export ermöglicht die Angebote in unterschiedliche GAEB-Formate zu exportieren.

STLB-Bau Anbindung

• Wenn Sie über einen Zugang zu den STLB-Bau Daten verfügen, können Sie diesen unter den Integrationen einbinden.
• Beim erstellen eines Angebots steht Ihnen dann frei, Positionen direkt aus der STLB-Bau Onlineplattform zusammenzustellen und für Ihr Angebot zu nutzen. 

scaffmax und scaffmax NETZWERK

• Mit dem Release von scaffmax 22 und dem neuen Modul „Montage“ wurde die Anbindung an scaffmax NETZWERK fokussiert. Die Daten aus scaffmax und dem Montage-Tool können an das entsprechend verknüpfte Projekt in scaffmax NETZWERK übergeben und weiter verarbeitet werden.

Kommentare

• scaffmax NETZWERK ermöglicht das Anhängen von Kommentaren und Anhängen direkt am Projekt.
• Die am Projekt beteiligten erhalten entsprechend über die „Erwähnung“ im Kommentar eine Benachrichtigung.
• Über @Benutzername können direkt Personen in scaffmax NETZWERK angesprochen werden.

E-Mailversand

• E-Mails können direkt aus scaffmax NETZWERK versendet werden.
• Die unter den Stammdaten am Mandant hinterlegte E-Mailadresse Ihres Unternehmens ist dabei die "Antworten an E-Mailadresse"
• Verschicken Sie Dateianhänge wie Angebote, scaffmax-Materiallisten und Job-Listen direkt an entsprechende Personen aus ihren Kundendaten.
• Über eine Freie E-Mailadresseingabe können auch beliebige Personen mit in die Konversation eingebunden werden
• Das Schreiben von E-Mails ist genauso einfach wie in bekannten E-Mailprogrammen inkl. CC, BCC, Betreffzeile, Textfeld und Anhang.
• Textvorlagen können für die E-Mailtexte in den Stammdaten vordefiniert und je nach Anlass ausgewählt werden.

Filter in Tabellen

• In allen Tabellenansichten von scaffmax NETZWERK (Projektliste, Anfragen und Angebotsliste) können Filter für die entsprechenden Tabellen gesetzt werden.
• Die individuell gesetzten Filter können als eigene Ansichten der jeweiligen Tabelle gespeichert werden.
• Als Administrator haben Sie die Option, vordefinierte Filter für alle Benutzer vorzudefinieren.

Stapelverarbeitung

• Wir haben die Basisfunktion ebenfalls erweitert um eine Stapelverarbeitung.
• Die Multiselektion in den Tabellen ermöglicht nun das ändern ausgewählter Parameter für die selektierten Objekte.

Stammpositionen

• Ganz neu sind die Stammpositionen in den Stammdaten.
• Für das Erstellen von Angeboten können in den Stammdaten Positionen angelegt werden, die als Vorlagen dienen.
• Positionen aus den Stammdaten können als Standard definiert werden, diese werden dann automatisch bei jedem neuen Angebote bereits eingefügt.

GAEB Konformes Angebot

• In scaffmax NETZWERK gibt es jetzt zwei Arten ein Angebot zu erstellen.
• Neben dem bereits bekannte „einfachen“ Angebot, haben wir nun ein GAEB-Konformes Angebot als LV inkl. Bereichsgruppen und Positionen hinzugefügt.

Kalkulationen direkt an der Position

• Im Angebot kann an jeder Position der Basis-Einzelpreis und der angebotene Einzelpreis berechnet werden.
• Durch das freie kalkulieren der Preise kann individuell für jedes Projekt der Preis für das Angebot berechnet werden.
• Auch die Mengen können mithilfe eines Kalkulationsblattes pro Position zu dokumentiert berechnet werden.
• Für die Stammdaten steht die Kalkulation des Basis-EPs ebenfalls zur Verfügung, so dass bereits beim Anlegen einer neuen Stammposition der als Ansatz dienende Basiseinheitspreis berechnet werden kann.

Projekte

• Umsetzen des neuen UI und UX
• An den Projekten können die Dateianhänge, wie z.B. PDF im neuen integrierten Viewer online betrachtet werden.
• Die Projekttabelle kann nun ganz einfach auch als Exceltabelle ausgegeben werden.
• Auch das direkte Ausdrucken der Projekttabelle ist nun umgesetzt.
• Ausgeben werden nur die Spalten die in scaffmax NETZWERK eingeschalten sind.

Anfragen

• Umsetzen des neuen UI und UX
• Ermöglichen des E-Mail Drag and Drop aus Outlook.

Kundendaten 

• Umsetzen des neuen UI und UX für die Kundendaten
• Kundenkontakte können mit Hilfe eines QR-Codes gescannt und so direkt in ein Smartphone übernommen werden.
• An jedem Kunden sehen Sie, welche Projekte bereits mit dem Kunden umgesetzt wurden. Ebenso steht am Kunden in einer kleinen Übersicht, wie viele Projekte, Anfragen und Angebote bereits für den Kunden bearbeitet wurden. 

Dashboard

• Umsetzen des neuen UI und UX für das Dashboard
• Übersicht des Firmenstandortes auf der Map
• Anzeige der Anfragen
• Quicklinks für Anfrage neu, Firma neu, Projekt neu, Angebot neu

Administration

• Umsetzen des neuen UI und UX für den Administrationsbereich
• Ihre Mandanteninformationen haben wir erweitert, neben den Allgemeinen Adressdaten können nun noch Steuer- und Registernummer sowie Zahlungsinformationen hinterlegt werden. Diese Daten werden dann später für Ihre Ausdrucke wiederverwendet. 
• Damit Ihre Ausdrucke noch individuell werden, kann jetzt auch ein Firmenlogo hinterlegt werden.
• Die Verwaltung Ihres Abonnement  haben wir übersichtlicher und einfacher gestaltet. 
• Das anlegen und verwalten von Benutzern, deren Berechtigungen und die zuweisbaren Rollen haben wir ebenfalls dem neuen UI angepasst und ist jetzt ganz einfach durch den entsprechenden Administrator zu verwalten.  
• Das anlegen und festlegen von eigenen individuellen Nummernkreisen ist jetzt ebenfalls möglich.
• Das anlegen von Textvorlagen für unterschiedlichste Dokumente und Bereichen haben wir für sie umgesetzt. Die Textvorlagen können global vor eingestellt werden und so erscheinen z. B. der Vor- und Nachtexte beim Angebot oder der E-Mail-Text automatisch.