Kalkulation - Grundlagen
Wie auf jeder Bearbeiten-Seite wird auch bei der Kalkulation erstmal im Kopfbereich die Grundlage für die Kalkulation geschaffen. Jedes Projekt ist individuell, deshalb übernehmen wir die Standardparameter für Verrechnungslohn und Arbeitszeit aus den Stammdaten. Diese können aber jederzeit projektspezifisch angepasst werden. Mit den Informationen für Grundvorhalte, Standzeit, Anzahl Mitarbeiter, Entfernung zur Baustelle haben wir alles zusammen, um die Kalkulation zu starten.
- Montage-Tool lässt grüßen
Den Ansatz der Analyse aus dem Montage-Tool haben wir übernommen und mit Kosten hinterlegt. Die Idee dahinter ist, dass Sie als Anwender durch die scaffmax Planung (optional mit Montage-Tool) mit nur ein paar Klicks direkt eine Kostenaussage treffen können. Hier greifen wir die Ansätze aus dem Montage-Tool auf, um das Gewicht, die Keile, die Fläche und die Felder als Berechnungsgrundlage zu benutzen. Die aus den Ansätzen resultierende Auf- und Abbauzeit verrechnen wir in der Kalkulation dann mit dem Verrechnungslohn und schlagen anhand der Kalkulationsparameter die Miete drauf. Das Aufmaß, also die einzurüstende Gesamtfläche, das Gewicht des Materials oder die Anzahl der Teile müssen natürlich ebenfalls eingegeben werden, damit die Kalkulationsansätze ein Ergebnis liefern. Das geht ganz fein und superschnell durch die direkte Übernahme der scaffmax Daten oder eben durch eine manuelle Eingabe der Werte.
- Ansicht für Zeit und Kosten + Miete
Verschiedene Ansätze, Zuschläge, Transport, Miete und das noch getrennt nach Kosten und Zeit, das war eine Herausforderung von unseren interviewten Gerüstbauern. In der Kalkulationsansicht haben wir nun dem Anwender eine genaue Auflistung seiner geplanten Kosten und Zeiten bereitgestellt. Das sieht schick aus und bietet sogar Funktionen, denn die einzelnen Ansätze können auch beliebig miteinander verrechnet werden.
Aber mal ganz genau – Schnellkalkulation auf Basis von Leistungen
Jetzt sind die Kalkulationsansätze, wie wir sie nennen, für den ein oder anderen zu oberflächlich. Stimmt auch, es sind ja nur Richtwerte. Ganz detailliert wird auf Basis der Leistungen (Positionen) kalkuliert, das geht auch. Hier bieten wir dem Anwender die maximale Flexibilität, wie er sein Projekt kalkulieren möchte. Zunächst liegt es nahe, auf die Positionen aus den Stammdaten zuzugreifen. Das ist richtig gut, denn dann kommen schon automatisch EP, Zeitwert und Mietpreis in die Kalkulation. Wenn jetzt noch die Menge hinzukommt, berechnet scaffmax CONNECT automatisch Gesamtsumme, Gesamtzeit und Mietkosten.
Muss nicht immer alles da sein
Wenn dann doch mal eine Position in den Stammdaten fehlt, kann auch ganz einfach eine bestehende Leistung kopiert oder gänzlich neu angelegt werden. Auch hier können alle Werte für das Projekt angepasst werden. Zuschläge für z. B. Erschwernisse auf EP und Zeitwert sind kein Problem.
Mengen aus dem Aufmaß
Mengen manuell eintragen? Kann man machen, wenn man diese zur Hand hat. Oder man nutzt das neue Aufmaß, welches für jede Position angelegt werden kann. Hier bleiben keine Wünsche offen. Aufmaß-Titel, Aufmaß-Bereiche und darin enthaltene Teilaufmaße sind möglich. Die Eingabe für die Zahlenwerte sind formelbasierend und berechnen so direkt das Ergebnis. Je nach Aufbau des Aufmaßes steht neben der Titelzeile immer die Menge, die für die jeweilige Position errechnet wurde. Bestehende Aufmaße können beliebig oft benutzt und auch ergänzt oder angepasst werden, damit diese dann auch für weitere Positionen passend sind. Wichtig: nachvollziehbar ist es und auch transparent.
- Generelle Zuschläge
Alle Kosten, die nicht über die jeweilige Leistung abgedeckt und kalkuliert werden müssen, werden unter den zusätzlichen Kosten angelegt. Hier sagen wir auch wieder, lieber Anwender du hast die Wahl. Zuschlagskosten können sowohl als Kostenblock oder über Stundensatz in die Kalkulation einfließen. Eine Statik kostet eben Geld, verursacht aber keinen zeitlichen Aufwand bei der Kalkulation der Arbeitszeit. Das Einrichten einer Baustelle oder das Absichern des Fahrwegs durch die Mitarbeiter schlägt allerdings bei der Projektarbeitszeit und den Projektkosten zu Buche.
- Transport
Und auch diese Entscheidung lassen wir dem Kalkulator offen. Wichtig: er kann in scaffmax CONNECT auch diese Kosten und den Zeitblock berücksichtigen. Durch die Angabe von Gewicht, Fahrweg und Kolonnengröße berechnet scaffmax CONNECT mit Hilfe der Transportstammdaten die Anzahl der Fahrten, die Anfahrtszeit und Anfahrtskoten.
- Dashboard Kachel
Alle Kalkulationen zeigen wir nach Status filterbar auch auf dem Dashboard in einer eigenen Kachel an. Dies dient zunächst als schnelle Navigation und zur Übersicht.
- Am Ende muss das Angebot stehen
Darauf sind wir besonders stolz, denn wenn mit Hilfe der Leistungen kalkuliert wurde, kann eine abgeschlossene Kalkulation direkt in ein Angebot überführt werden. Hier können die zusätzlichen Kosten und die Transportkosten sogar mit unterschiedlichen Methoden auf die einzelnen Leistungspositionen verteilt werden, als eigene Positionen im Angebot landen oder auch gänzlich ein Pauschalangebot erstellt werden.
Stammdaten - Aus Sicht des Gerüstbauers ist es sehr wichtig, nicht nur auf Basis der EP zu kalkulieren, sondern auch immer mit entsprechenden Zeitwerten. Deshalb haben wir die Stammpositionen um die Zeitansätze erweitert. So kann der Basis-EP z. B. auf Basis des Zeitansatzes berechnet werden. Der Zeitwert setzt sich aus Montage- und Demontagezeit zusammen. Damit haben wir es geschafft, bei der internen Kalkulation sowohl die Preise als auch die Zeiten immer übersichtlich darzustellen.
- Bei der Erweiterung der Stammpositionen haben wir die Miete nicht vergessen. Einfach an der Stammposition die Option „Mietposition automatisch anlegen“ aktivieren und den Mietpreisberechnungsansatz eingeben. Bei jedem neuen Angebot wird dann die entsprechende Position angelegt.
- Bei der Kalkulation berechnen wir dadurch automatisch die Mietkosten für die jeweilige Position.
- Der Verrechnungslohn dient als Grundlage für die Kalkulation und auch für den Ansatz, auf Basis der Zeitwerte Preise und Kosten zu ermitteln. Daher können Sie nun Ihren Verrechnungslohn in den Stammdaten hinterlegen.
Um mal eben schnell und nicht nur nach Baugefühl, sondern auf nachvollziehbaren Werten eine erste schnelle Kalkulation und damit einen Preis nennen zu können, haben wir vier verschiedene Kalkulationsansätze in scaffmax CONNECT eingebaut. Neu ist das nicht, sondern aus dem MONTAGE-Tool von scaffmax übernommen. Nur haben wir diese jetzt mit Zeitwerten und Preisen versehen. Wieviel Gewicht in KG, Keile in STK, Felder in STK und Fläche in m² ein Monteur im Durchschnitt am Tag schafft, dient als Grundlage in der internen Kalkulation. - Das Material muss auf die Baustelle und wie diese Kosten im Angebot berücksichtigt werden können, dafür gibt es viele Wege. Natürlich können die Transportkosten in den allgemeinen Geschäftskosten bereits hinterlegt sein, doch die Rückmeldungen zeigen auch, dass es hier keine allgemeine Lösung gibt. Daher können alle Transportmittel mit Informationen für Einsatzkosten, Preis/KM und der Ladekapazität angelegt werden.
scaffmax Anbindung - Die Ausgabe der Materialliste mit der Vorschau haben wir nun auch in die Layouts übernommen.
- Das Einfärben der Materialliste haben wir etwas überarbeitet, so dass Ihnen nun die freie Auswahl an Farben über einen Farbpicker zur Verfügung steht.
- Beim Klick auf das Vorschaubild in der Materialliste erhalten Sie jetzt eine kleine detaillierte Übersicht zum gewählten Artikel.
|