| Status | ||||
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Nehmen Sie hier alle Einstellungen vor, um scaffmax NETZWERK auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Für viele Einstellungen sind bereits empfohlene Voreinstellungen vorhanden.
Klicken Sie die Schaltfläche Speichern (rechts oben), um Ihre Änderungen zu speichern.
| Hinweis |
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Dieser Bereich kann nur von ausgewählten Personen mit den entsprechenden Berechtigungen geändert werden. |
| Inhalt | ||||
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Allgemein
Stellen Sie hier Ihre Zeitzone ein, z. B. Central European Standard Time für Deutschland.
Weiterhin können Sie hier Demo-Daten hinzufügen und entfernen (siehe auch Dashboard) oder die Übersichts-Tabellen (z. B. Anfrage-Übersicht) wieder auf die Standardeinstellungen zurücksetzen.
Einheiten
Viele Abrechnungseinheiten sind bereits entsprechend dem GAEB (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) vorgegeben, weitere Einheiten können wie folgt ergänzt werden:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + Abrechnungseinheiten und geben Sie die Abkürzung der Einheit sowie eine Beschreibung ein.
In einem Angebot können die Einheiten anhand der Abkürzung ausgewählt werden.
Nummernkreise
Für jeden Bereich in scaffmax NETZWERK ermöglicht Ihnen können Sie einen individuellen Nummernkreis einzurichten. Dies ist insbesondere dann wichtig, wenn Sie bereits einen bestehenden Nummernkreis aus einem anderen System weiterführen wollen.
In scaffmax NETZWERK können Sie Ihre Nummernkreise für unterschiedliche Dokumentarten und Kontakte anpassen. Es stehen folgende Nummernkreise zur Verfügung:
- Projekt
- Aufgabe*
- Anfrage
- Kalkulation*
- Angebot
- Auftrag*
- Rechnung*
- Firma
einrichten. Die Verwendung von automatischen Elementen ermöglicht Ihnen eine einfache und vielfältige
Zusammensetzung der Nummerierung. Folgende Elemente stehen zur Verfügung:
- Automatische Elemente
Die Datumsangaben Jahr, Monat und Tag stehen als automatische Elemente zur Verfügung, z. B. liefert {dd} den Tag als zweistelligen Wert (01-31). - Zähler (Gültige Zeichen)
Hierbei handelt es sich um einen fortlaufenden Zähler, z. B. besteht der Jahreszähler {zy,5} aus 5 Stellen mit führenden Nullen (00001-99999). Ein Zähler muss definiert werden. - Startwert (Aktueller Wert)
Geben Sie den Startwert im Feld Aktueller Wert ein. Der aktuell eingetragene Wert darf dabei nicht unterschritten werden. - Sonstige Zeichen
Als Trennzeichen sind fast alle Zeichen erlaubt, z. B. - # | etc..
| Info |
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Die gültigen Bereiche sind abhängig von Ihrem gebuchten und dem bereits implementierten Funktionsumfang. |
Textvorlagen
scaffmax NETZWERK bietet Ihnen die Möglichkeit eigene Textvorlagen anzulegen, die Sie z.B. für Ihre Angebote oder Rechnungen nutzen. Textvorlagen sind Textbausteine, die Sie individuell anlegen können und am jeweiligen Dokument auf bedarf hin einfügen. Dies spart Zeit und stellt auch sicher, dass alle Benutzer die betrieblichen Textbausteine nutzen.
Layoutvorlagen
scaffmax NETZWERK bietet Ihnen die Möglichkeit eigene Textvorlagen anzulegen, die Sie z.B. für Ihre Angebote oder Rechnungen nutzen. Textvorlagen sind Textbausteine, die Sie individuell anlegen können und am jeweiligen Dokument auf bedarf hin einfügen. Dies spart Zeit und stellt auch sicher, dass alle Benutzer die betrieblichen Textbausteine nutzen.
Projektdaten
scaffmax NETZWERK bietet Ihnen die Möglichkeit eigene Textvorlagen anzulegen, die Sie z.B. für Ihre Angebote oder Rechnungen nutzen. Textvorlagen sind Textbausteine, die Sie individuell anlegen können und am jeweiligen Dokument auf bedarf hin einfügen. Dies spart Zeit und stellt auch sicher, dass alle Benutzer die betrieblichen Textbausteine nutzen.
Anfragedaten
scaffmax NETZWERK bietet Ihnen die Möglichkeit eigene Textvorlagen anzulegen, die Sie z.B. für Ihre Angebote oder Rechnungen nutzen. Textvorlagen sind Textbausteine, die Sie individuell anlegen können und am jeweiligen Dokument auf bedarf hin einfügen. Dies spart Zeit und stellt auch sicher, dass alle Benutzer die betrieblichen Textbausteine nutzen.
Kundenzusatzdaten
scaffmax NETZWERK bietet Ihnen die Möglichkeit eigene Textvorlagen anzulegen, die Sie z.B. für Ihre Angebote oder Rechnungen nutzen. Textvorlagen sind Textbausteine, die Sie individuell anlegen können und am jeweiligen Dokument auf bedarf hin einfügen. Dies spart Zeit und stellt auch sicher, dass alle Benutzer die betrieblichen Textbausteine nutzen.