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In der Angebots-Übersicht und bei der Bearbeitung eines Angebots im Projekt kann aus jedem Angebot eine PDF-Datei erzeugt werden. Ein Angebot kann in verschiedenen Datei-Formaten ausgegeben werden.
Weiterhin können auch unterschiedliche Layoutvorlagen verwendet werden, z. B. für Standardangebote und Pauschalangebote.

Die Datei wird automatisch heruntergeladen und kann anschließend versendet werden.

So geht's

Öffnen Sie im Menü die Übersicht Anfragen und

• klicken Sie über der Tabelle auf den Status angenommen.
   Die Übersicht zeigt nur noch Anfragen mit dem Status angenommen an.
• klicken Sie in der Spalte Titel, Ort auf eine Anfrage.
   Wenn Sie mit der Maus auf den Titel zeigen wird dieser zum Link und farbig dargestellt.
   Die Detailansicht der Anfrage wird angezeigt.
• Klicken Sie rechts im Funktionsmenü auf Angebot erstellen.
   Die Detailansicht des Angebots wird im Bearbeitungsmodus angezeigt.

Folgende Daten werden aus der Anfrage übernommen

• ProjektLayoutvprlage
• Projektnummer

  Dateiformat

• Auftraggeber

  Exportieren

• Adresse
• Kundennummer (Firma > Nummer)
• Betreff = Projekttitel

Folgende Daten werden vom System gesetzt

• Status = In Arbeit
• Angebotsnummer = Wird automatisch aus dem Nummernkreis erzeugt
• Bearbeiter = Angemeldeter Benutzer

Folgende Daten müssen bearbeitet werden

• -

Folgende Daten können jetzt oder später eingegeben werden

• Vortext
  Textvorlagen (Administration > System > Textvorlagen mit Nutzung = Angebotsvortext) stehen zur Auswahl
• Positionen
  Der Liste können Zeilen mit Positionen oder Zwischensummen hinzugefügt werden
• Nachtext
  Textvorlagen (Administration > System > Textvorlagen mit Nutzung = Angebotsnachtext) stehen zur Auswahl
• Termine

  Datensatz (.json-Datei)